Republika Slovenija
  Iskanje  
alt
Domov
Kazalo
Kontakt
Brežice  / O upravni enoti  / Naloge in cilji  / 
Pomanjšaj pisavo
Povečaj pisavo
Natisni
Kje smo

Upravna enota Brežice 

Cesta prvih borcev 24 a

8250 Brežice

T: (07) 499 1550

F: (07) 499 1599

E: ue.brezice(at)gov.si

Ministrstva

e-uprava

Informacijski pooblaščenec

Varuh človekovih pravic

NALOGE SLUŽBE ZA SKUPNE ZADEVE

  • organiziranje in usklajevanje skupnih zadev
  • vodenje in usklajevanje aktivnosti s področja zagotavljanja poslovanja po standardu ISO 9001:2000 in drugih mednarodnih standardih

  • kadrovsko poslovanje: planiranje, organiziranje in izvajanje programov in nalog s področja sistema javnih uslužbencev, izobraževanja in razvoja zaposlenih, delovno-pravnih razmerij in zagotavljanja varnosti in zdravja pri delu ter priprava predlogov akta o sistemizaciji in internih splošnih aktov s področja sistema javnih uslužbencev

  • finančno-računovodsko poslovanje: planiranje, organiziranje in izvajanje finančno-računovodskih nalog

  • naloge glavne pisarne: poslovanje z dokumentarnim gradivom - sprejemanje in pregledovanje pošte, ravnanje z vlogami strank, evidentiranje, klasificiranje in signiranje zadev, dosjejev ter dokumentov, spremljanje rokov reševanja upravnih nalog, odprava pošte ter hramba dokumentarnega gradiva in druga opravila s področja pisarniškega poslovanja

  • in druge skupne strokovno-tehnične naloge: zagotavljanje delovanja informacijske tehnologije in programov, skrb za poslovne prostore

  • skrb za informacijsko in pisarniško opremo ter službena vozila.

                                                                                            

Področje kadrovskega poslovanja:

  • načrtovanje in izvajanje skupnih organizacijskih zadev
  • priprava predlogov notranje organizacije dela in sistemizacije delovnih mest

  • priprava informacij za zaposlene

  • načrtovanje in pridobivanje kadrov

  • urejanje delovnih razmerij

  • načrtovanje in organiziranje strokovnega izobraževanja in izpopolnjevanja zaposlenih

  • razvoj zaposlenih

  • izdelava kadrovskih analiz in poročil ter vodenje kadrovskih evidenc

  • vodenje in urejanje strokovne knjižnice

  • izvajanje projektov informatizacije

  • nudenje pomoči uporabnikom pri aplikacijah računalniške in programske opreme

  • urejanje obrambnih zadev

  • druge naloge v skladu z določili predpisov

 

                                                                                         

Področje finančno - računovodskega poslovanja:

  • organiziranje in izvajanje finančno-računovodskega poslovanja
  • evidence in obračuni

  • planiranje in poročanje o finančnih poslovanju

  • priprava finančnih načrtov, zaključnih računov in poročil

  • izdelava planov, analiz, programov in knjigovodskih informacij

  • vodenje finančnega in materialnega knjigovodstva

  • vodenje blagajniškega poslovanja

  • likvidacija računov in vodenje evidenc

  • priprava podatkov za obračun osebnih dohodkov

                                                                                           

 

Naloge glavne pisarne

  • splošna, strokovna, administrativna in tehnična opravila za potrebe UE

  • svetovanje strankam in nudenje splošnih informacij o urejanju upravnih zadev pri UE

  • usmerjanje strank v zvezi s postopki pri Upravni enoti

  • blagajniško poslovanje

  • strokovno tehnična opravila v zvezi s prevzemom, odpiranjem in odpremo pošte

  • strokovno tehnična opravila v zvezi z evidentiranjem zadev in dokumentov

  • strokovno tehnična opravila v zvezi z vzdrževanjem tekoče in stalne zbirke dokumentarnega gradiva

  • odbiranje, izločanje in uničevanje dokumentarnega gradiva ter izročanje arhivskega gradiva pristojnemu arhivu

  • posredovanje zadev na vpogled strankam in pristojnim službam

  • administriranje elektronske pošte

  • nudenje pomoči uporabnikom pri aplikacijah za pisarniško poslovanje in elektronsko pošto

  • vodenje evidence knjižnega fonda UE

  • vodenje knjige štampiljk in pečatov

  • skrb za poslovne prostore

  • druge zadeve v skladu z določili predpisov

  • dejavnost vložišča, sprejemne in informacijske pisarne

  • poslovanje z dokumentarnim gradivom, ki vsebuje: evidentiranje zadev, dosjejev, dokumentov, dejavnost odpravništva, skrb za varovanje dokumentarnega gradiva in arhivska dela

  • prodaja taks in obrazcev - blagajna,
  • upravne overitve,
  • izdajanje izpiskov iz e-zemljiške knjige.

 

                                                                                                           

|
Na vrh