|
 |
| NALOGE SLUŽBE ZA SKUPNE ZADEVE |

- organiziranje in usklajevanje skupnih zadev
- vodenje in usklajevanje aktivnosti s področja zagotavljanja poslovanja po standardu ISO 9001:2000 in drugih mednarodnih standardih
- kadrovsko poslovanje: planiranje, organiziranje in izvajanje programov in nalog s področja sistema javnih uslužbencev, izobraževanja in razvoja zaposlenih, delovno-pravnih razmerij in zagotavljanja varnosti in zdravja pri delu ter priprava predlogov akta o sistemizaciji in internih splošnih aktov s področja sistema javnih uslužbencev
- finančno-računovodsko poslovanje: planiranje, organiziranje in izvajanje finančno-računovodskih nalog
- naloge glavne pisarne: poslovanje z dokumentarnim gradivom - sprejemanje in pregledovanje pošte, ravnanje z vlogami strank, evidentiranje, klasificiranje in signiranje zadev, dosjejev ter dokumentov, spremljanje rokov reševanja upravnih nalog, odprava pošte ter hramba dokumentarnega gradiva in druga opravila s področja pisarniškega poslovanja
- in druge skupne strokovno-tehnične naloge: zagotavljanje delovanja informacijske tehnologije in programov, skrb za poslovne prostore
- skrb za informacijsko in pisarniško opremo ter službena vozila.
Področje kadrovskega poslovanja:
- načrtovanje in izvajanje skupnih organizacijskih zadev
- priprava predlogov notranje organizacije dela in sistemizacije delovnih mest
- priprava informacij za zaposlene
- načrtovanje in pridobivanje kadrov
- urejanje delovnih razmerij
- načrtovanje in organiziranje strokovnega izobraževanja in izpopolnjevanja zaposlenih
- razvoj zaposlenih
- izdelava kadrovskih analiz in poročil ter vodenje kadrovskih evidenc
- vodenje in urejanje strokovne knjižnice
- izvajanje projektov informatizacije
- nudenje pomoči uporabnikom pri aplikacijah računalniške in programske opreme
- urejanje obrambnih zadev
- druge naloge v skladu z določili predpisov
Področje finančno - računovodskega poslovanja:
- organiziranje in izvajanje finančno-računovodskega poslovanja
- evidence in obračuni
- planiranje in poročanje o finančnih poslovanju
- priprava finančnih načrtov, zaključnih računov in poročil
- izdelava planov, analiz, programov in knjigovodskih informacij
- vodenje finančnega in materialnega knjigovodstva
- vodenje blagajniškega poslovanja
- likvidacija računov in vodenje evidenc
- priprava podatkov za obračun osebnih dohodkov
- splošna, strokovna, administrativna in tehnična opravila za potrebe UE
- svetovanje strankam in nudenje splošnih informacij o urejanju upravnih zadev pri UE
- usmerjanje strank v zvezi s postopki pri Upravni enoti
- blagajniško poslovanje
- strokovno tehnična opravila v zvezi s prevzemom, odpiranjem in odpremo pošte
- strokovno tehnična opravila v zvezi z evidentiranjem zadev in dokumentov
- strokovno tehnična opravila v zvezi z vzdrževanjem tekoče in stalne zbirke dokumentarnega gradiva
- odbiranje, izločanje in uničevanje dokumentarnega gradiva ter izročanje arhivskega gradiva pristojnemu arhivu
- posredovanje zadev na vpogled strankam in pristojnim službam
- administriranje elektronske pošte
- nudenje pomoči uporabnikom pri aplikacijah za pisarniško poslovanje in elektronsko pošto
- vodenje evidence knjižnega fonda UE
- vodenje knjige štampiljk in pečatov
- skrb za poslovne prostore
- druge zadeve v skladu z določili predpisov
- dejavnost vložišča, sprejemne in informacijske pisarne
- poslovanje z dokumentarnim gradivom, ki vsebuje: evidentiranje zadev, dosjejev, dokumentov, dejavnost odpravništva, skrb za varovanje dokumentarnega gradiva in arhivska dela
- prodaja taks in obrazcev - blagajna,
- upravne overitve,
- izdajanje izpiskov iz e-zemljiške knjige.
|